I ASAMBLEA ORDINARIA DEL CFNA, AÑO 2016.
Los días 7 y 8 de abril, en la sede de la entidad, se llevó a cabo la I Asamblea Ordinaria Cuatrimestral del Consejo Federal del Notariado Argentino, primera presidida por el Not. José Alejandro Aguilar.
El presidente comenzó la reunión dando la bienvenida a los presentes, luego de lo cual dedicó varios minutos a delinear los principales objetivos y tareas para el período 2016-2017.
Entre estos destacó la federalización en la integración de la Junta Ejecutiva y Órgano de Fiscalización, conformados por colegas representantes de todas las regiones del país y de sus 15 diferentes provincias.
Manifestó la idea de realizar reuniones de Junta Ejecutiva en distintos lugares del país con el objetivo de acercar el Consejo Federal a los Colegios y conocer las realidades que se viven en cada demarcación. A modo de ejemplo se informó que se llevará a cabo la reunión de julio en Tucumán en ocasión de la celebración del Bicentenario de la Declaración de nuestra Independencia.
Destacó además la participación de la entidad en el ámbito internacional, mencionando especialmente la candidatura, del Esc. Jorge Alberto Mateo para la Vicepresidencia por América Latina de la UINL para la próxima legislatura.
En relación al notariado novel, resaltó su participación como valiosa y manifestó la necesidad de apoyar desde el Consejo sus actividades, tales como encuentros regionales, encuentro nacional y becas.
Hizo mención a la necesidad y utilidad de la existencia de la línea 0800 para consultas notariales, de parte de colegas que pertenezcan a Colegios que no cuentan con asesorías de este tipo. Al respecto manifestó que se han renovado los contratos con los asesores para ampliar la vigencia del servicio.
Promovió la organización de cuerpos de inspectores y la creación de archivos de protocolo en los Colegios que no cuentan con estos, como así también la conformación de un cuerpo de capacitadores del Consejo Federal, en el que estén representados todos los Colegios Notariales del país, para lo que solicitó a sus presidentes efectuaran propuestas de nombres.
Finalmente realizó una especial mención y reconocimiento a los miembros de la Junta Ejecutiva y Órgano de Fiscalización de la gestión pasada, destacando su tarea basada en una sana administración institucional, y la implementación del sistema de legalización por sistema de código QR, con el que se unificó el procedimiento en todo el país.
De los informes se destacaron:
1. UINL. Como se mencionó, fue elegido el Esc. Jorge Alberto Mateo como candidato por nuestro país para ocupar la Vicepresidencia para América del Sur
Durante el año en curso deberán además renovarse los cargos de la mayoría de los Consejeros Generales por nuestro país ante dicho organismo, lo que se decidirá en la próxima Asamblea.
2. PROYECTO IBERFIDES. Su objetivo es el de reunir a un grupo de notarios de distintos países de Hispanoamérica con la finalidad de alcanzar un nivel cooperación y asistencia recíproca en relación a la circulación de documentos notariales.
3. INTEGRACION COMISIONES Y GRUPOS DE TRABAJO. Se han recibido a la fecha diversas propuestas de colegas para integrar las Comisiones Asesoras del Consejo para el período 2016-2017, las que se analizarán con el objetivo de que la composición de las mismas represente a todas las regiones del país.
El tesorero Not. José María Botello informó a los presentes la existencia de una partida presupuestaria destinada a brindar ayuda económica a aquellos Colegios que la requieran para enviar a sus representantes a las reuniones.
4. CONSEJO SUPERIOR DEL NOTARIADO FRANCÉS. Los días 7 al 9 de noviembre, se llevará a cabo en la Ciudad de Buenos Aires el Congreso del movimiento de Jóvenes Notarios de Francia, organizado por el Consejo Superior del Notariado de dicho país.
El encuentro que se celebra cada dos años en una ciudad distinta, ha elegido como sede en esta oportunidad nuestra ciudad capital. El tema a abordar será “el conocimiento”.
Se prevé la asistencia de 200 participantes. Su acto de apertura se llevará a cabo en el Colegio de Escribanos de la Ciudad y se realizará además una jornada en la Alianza Francesa, con la presencia del Embajador de ese país e inmigrantes franceses en nuestro país a fin de evacuar consultas sobre cuestiones de incumbencia notarial.
5. CINDER. (CONGRESO INTERNACIONAL DE DERECHO REGISTRAL). Se llevó a cabo en la ciudad de Dubai, reuniendo a directores, funcionarios y representantes de los distintos Registros de la Propiedad de los países intervinientes.
Se destacó la presencia de colegas enviados por el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, de entre los cuales la Esc. Malvina Zalabardo comentó a los presentes su experiencia en el encuentro resaltando la necesidad del vínculo con los registradores y la participación por primera vez de los países de los emiratos en este congreso. Destacó que el notariado cuenta con voz en dichos encuentros, lo que resulta por demás trascendente.
6. SISTEMA DE LEGALIZACIÓN POR CODIGO QR. Se encuentra vigente en todas las provincias el nuevo sistema de legalización, no habiéndose reportado a la fecha mayores inconvenientes en su implementación. Se destacó su importancia y conveniencia en la circulación y seguridad de los documentos notariales. Se analizaron opciones para mejorar su implementación y agilizar su procedimiento.
7. REUNIONES INTERNACIONALES. Se efectuó el detalle de las reuniones internacionales en las que participará el Consejo, y que se publican en la agenda del presente número.
8. REUNION CON FUNCIONARIOS DE LA UIF. El día 1 de abril se llevó a cabo una reunión entre miembros de la Junta Ejecutiva del Consejo Federal y las nuevas autoridades de la UIF, conjuntamente con el presidente del Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires Carlos I. Allende.
Se comunicó de parte de los directores de la UIF la intención de analizar la estructura del organismo y su reorganización. Se destacó la importancia de la reunión por su camaradería y el inicio de contacto con las nuevas autoridades del organismo.
De los informes de vicepresidencia se destacan:
1. ORGANIZACIÓN SEMINARIOS LAUREANO MOREIRA EN EL INTERIOR. Se continuará con el esquema iniciado por la Junta Ejecutiva precedente que consiste en el desarrollo de estos seminarios en ciudades del interior del país.
Los próximos se llevarán a cabo en las provincias de Chaco y Neuquén.
2. CONGRESO INTERNACIONAL DE LA UINL (PARIS). Ya han sido presentadas las ponencias de la República Argentina, luego del intenso trabajo de los participantes y coordinadores.
3. JORNADA NOTARIAL ARGENTINA. Los coordinadores de cada tema se encuentran abocados a su tarea, habiendo ya elaborado las pautas para la presentación de ponencias. La Esc. Silvia Fariña, encargada de su organización por el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires, expuso los avances en su puesta en marcha, solicitando a los colegios se nombrara un coordinador o representante para cada tema.
4. ENCUENTROS REGIONALES NOVELES: Se informaron fechas y sedes que obran publicados en la página web del Consejo, como así también lo atinente a la organización del próximo ENCUENTRO NACIONAL DEL NOTARIADO NOVEL a llevarse a cabo en la ciudad de Formosa.
Finalmente se comunicó a los presentes que el Esc. Carlos Manuel Horacio Panizza, Vicepresidente Segundo de la entidad se encontraba en Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, representando al Consejo Federal en las reuniones de la Comisión de Asuntos Americanos de la UINL.
De los informes de Secretaría destacan:
1. BECARIO NOTARIADO ESPAÑOL AÑOS 2016 Y 2017. Se planteó a los presentes que se está analizando una problemática sobre el tiempo de duración de la beca, que atenta contra la cantidad de postulantes a becarios. Por ello se evaluó conjuntamente con los Colegios la posibilidad de plantear al notariado español diferentes alternativas.
Presente en la Asamblea, el Esc. mejicano Alfonso Zermeño Infante propuso a su país como sede de otra beca más breve.
En cuanto al tema para la presentación de trabajos para el año 2017, se delegó su decisión en la Junta Ejecutiva.
2. UNIVERSIDAD DEL NOTARIADO MUNDIAL: Se informó oficialmente que el Consejo becará a un notario novel argentino para participar de la misma. Las condiciones de la beca se encuentran publicadas en la página web.
3. BANCOS: El Banco de la Nación Argentina solicitó al Consejo colaboración en la actualización del mapa de competencias territoriales a efectos de actualizar las nóminas de modo que todo el país se encuentre con cobertura notarial en cuanto a la autorización de escrituras que instrumenten hipotecas en garantía de créditos de dicha entidad bancaria.
4. MEMORIA AÑO 2015. Se aprobó por unanimidad la Memoria año 2015.
5. GRUPOS DE TRABAJO. Respecto a los Grupos de Trabajo del Consejo Federal, el Esc. Diego Martí informó respecto de la realización de talleres por parte del Grupo de Inspección de Protocolos, con la colaboración del Colegio de Escribanos de la ciudad de Buenos Aires.
6. PROCREAR: Se analizaron distintas cuestiones relativas a los planes y su instrumentación en las provincias.
Del informe de Tesorería se destaca la rendición de cuentas de la ejecución presupuestaria a la fecha, la que fue aprobada por el Órgano de Fiscalización en su análisis.
Durante el desarrollo de la Asamblea se realizó un FORO que abordó el tema “Representación Voluntaria en el nuevo Código Civil y Comercial de la Nación”- a cargo del Esc. Notario Natalio Pedro Etchegaray, que obra publicado en el presente número.
El Esc. Franco Di Castelnuovo, último becario ante el notariado español, brindó su informe a la Asamblea sobre su participación en la beca, destacando lo enriquecedor de su experiencia y resaltando las diferencias existentes entre el notariado argentino y el español. Su trabajo de investigación sobre el tema “función social del escribano” se encuentra publicado en la página web del Consejo Federal.
Como es habitual en las Asambleas, los representantes de los Colegios y los Organismos nacionales e Internacionales que integran el Consejo Federal ampliaron los informes presentados por escrito.
Finalmente se anunció que la próxima Asamblea Cuatrimestral se llevará a cabo los días 4 y 5 de agosto en la ciudad y provincia de Santa Fe.